iso14001标准中哪一条款要求对法律法规(iso14001标准中哪一条款要求对法律法
iso14001标准中哪一条款要求对法律法规(iso14001标准中哪一条款要求对法律法规的遵循)
ISO 14001标准要求组织必须遵守与其环境管理系统相关的法律法规和其他要求,包括制定并更新法规合规程序,以确保其环境管理系统的有效实施和持续改进。
7. 支持
7.1 资源
7.2 能力
7.3 意识
7.4 信息交流
7.4.1 总则
7.4.2 内部信息交流
7.4.3 外部信息交流
7.5 文件化信息
7.5.1 总则
7.5.2 创建和更新
7.5.3 文件化信息的控制
7.1 资源
组织应确定并提供建立,实施,保持和持续改进环境管理体系所需的资源。
解读:资源包括:人力、自然资源、基础设施、技术、财务等。
7.2 能力
组织应:
确定在其控制下工作,对其环境绩效和履行合规义务的能力具有影响的人员所需的能力;
基于适当的教育、培训和经历,确保这些人员是能胜任的;
确定与其环境因素和EMS相关的培训的需求;
适当时,采取措施以获取必要的能力,并评价所采取措施的有效性。
组织应保留适当的文件化信息作为能力的证据。
解读:
1、界定环境相关人员能力,特别是与重要环境因素,风险,威胁相关人员的能力,如电工、焊工、维修工、义务消防员等。
2、要提供相关措施满足能力的要求,如培训、帮扶、轮岗等;
3、对人员能力进行考核,要留下证据。
4、证据:任职资格表、重要环境因素岗位清单与上岗证,岗位考核记录。
5、 特殊岗位清单
7.3 意识
组织应确保在其控制下工作的人员意识到:
环境方针 ;
与他们工作相关的重要环境因素和相关的实际或潜在的环境影响;
他们对EMS有效性的贡献,包括对提升环境绩效的贡献 ;
不符合EMS要求,包括未履行合规义务的后果。
解读:
1、与04版4.4.2对应
2、意识主要通过宣传广告牌、培训、阅读文件和书籍来增强。
3、可通过年度培训计划,宣传来满足这个条款的要求。
4、证据:各部门培训计划及培训签到表,考核记录
5、失控点:重要环境因素、环境方针与目标没有培训,没有消防演习等
培训计划
7.4 信息交流
7.4.1 总则
组织应建立、实施并保持与环境管理体系有关的内部与外部信息交流所需的过程,包括:
a) 交流的内容; b) 交流的时机;
c) 交流的对象; d) 交流的方式。
策划信息交流过程时,组织应:
— 必须考虑其合规义务;
— 确保所交流的环境信息与EMS形成的信息一致且真实可信。
组织应对其EMS相关的信息交流作出响应。
适当时,组织应保留文件化信息作为信息交流的证据。
解读:
1、组织应针对与环境相关问题进行沟通,如周边居民投诉环境,客户环保要求,最新法律法规,当地 *** 环境要求等,相关事项要留下证据。
2、策划一个沟通的过程,明确沟通相关人员,沟通时机,内容,沟通方式及相关回复。
3、沟通的方式一般是培训,会议等。沟通的内容主要是最新法律法规,客户环保要求,与员工相关环境因素与控制 *** 。
4、对应04版4.4.3,提供的证据未:外部沟通处理结果清单,环境会议记录等。
7.4.2 内部信息交流
组织应:
在其各职能和层次间就EMS的相关信息进行内部信息交流,适当时,包括交流EMS的变更;
确保其信息交流过程使在其控制下工作的人员能够为持续改进做出贡献。
7.4.3 外部信息交流
组织应按其合规义务的要求及其建立的信息交流过程,旧EMS的相关信息进行外部信息交流。
解读:
1、对应04版4.4.3条款。
2、要求证据:会议记录、培训记录、信息反馈处理、法律法规及相关方要求更新。
3、失控点:相关方投诉, *** 要求没有及时应对措施。
7.5 文件化信息
7.5.1 总则
组织的EMS应包括:
本标准要求的文件化信息
组织确定的实现EMS有效性所必须的文件化信息
注:
不同组织的EMS文件化信息的复杂程度可能不同,取决于:
组织的规模、活动、过程、产品和服务的类型;
证明履行其合规义务的需要;
b)过程的复杂性及其相互作用;
c)组织控制下工作人员的能力。
解读:
1、对应04版4.4.4条款
2、ISO14001体系文件包括本标准要求的文件化信息,还包括组织自己认为有必要的文件化信息。
7.5.2 创建和更新
在创建和更新文件化信息时,组织应确保适当的:
标识和说明
(例如:标题、日期、作者、参考文件编号等)
形式(例如:语言文字、软件版本、图表)和载体(例如:纸质的、电子的)
评审和批准,以确保适宜性和充分性
解读:
1、对应04版4.4.5和4.5.4条款,明确文件编写更新要求,如格式统一,文件要经过审批流程。
2、文件可用多种形式,如电子档,纸质等
3、证据:文件清单、外来文件清单、受控的体系文件。
7.5.3 文件化信息的控制
EMS和本标准要求的形成文件的信息应予以控制,以确保:
a) 在需要的场所及时间能获得适用的文件
b) 得到充分保护,如防止泄密、误用、缺失。
为了控制文件化信息,组织应进行以下适用的活动:
— 分发、访问、检索、使用;
— 存储和保护,包括保持易读性;
— 变更的控制(如:版本控制);
— 保留和处置。
组织应识别其确定的EMS策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制。
注:
“访问”可能仅允许查阅文件化信息的决定,或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
解读:
1、本条款对应04版4.4.5和4.5.4,文件和记录管理要求与04版一致。
2、文件要审批,文件变更要申请,旧版文件回收,各部门使用的文件要盖受控章,文件不可随意更改,不可擅自复印。
3、证据:文件清单,外来文件清单、文件发放回收记录,文件变更履历,文件变更申请单。
本节主要简单介绍了新版ISO14001的支持章节,后续分节对标准进行解读。